Консалтинг под ключ

Загрузка...

Автоматизация

Автоматизация сети кафе: от хаоса в Excel к прозрачной CRM

Клиент: Сеть кафе (3 точки, 25 сотрудников)

1,5 месяца (внедрение + обучение персонала)
автоматизацияCRMобщепитn8nAI

Задача клиента

Владелец сети кафе вел учет заказов, поставок и расходов в Excel таблицах. Менеджеры забывали вносить данные, теряли заявки от корпоративных клиентов, не было контроля за остатками продуктов. Отсутствие автоматизации приводило к потерям до 200 000 ₽/месяц.

Что мы сделали

Внедрили CRM-систему amoCRM для управления заказами и клиентами, интегрировали её с системой учета Мой Склад через n8n. Настроили автоматические уведомления менеджерам, воронки продаж для корпоративных клиентов и интеграцию с банком для контроля оплат. Добавили AI-ассистента для обработки заявок в нерабочее время.

Результат

Прозрачность всех процессов: владелец видит каждую заявку и заказ в режиме реального времени
Рост выручки на 30% благодаря исключению потерянных заявок
Сокращение времени обработки заказа с 2 часов до 15 минут
Автоматический контроль остатков и своевременные заказы поставщикам
Экономия 4 часов рабочего времени менеджеров ежедневно

Отзыв клиента

"До автоматизации мы работали в Excel и постоянно что-то теряли. После внедрения CRM наша выручка выросла на 30%! Теперь я вижу всю картину бизнеса онлайн. Rahima Consulting не просто настроили систему — они показали, как это должно работать."

Елена К., владелец сети кафе

Сеть кафе (3 точки, 25 сотрудников)

Хотите такой же результат для своего бизнеса?

Расскажите о своей задаче — подберём решение и покажем, как прийти к понятному, измеримому результату.